Änderungen im
Juli 2025
1. Zurücksetzen Ablagedatum von Korrespondenzgruppen
Das Ablagedatum von Korrespondenzgruppen wird normalerweise immer auf das Datum der neuesten
Korrespondenz fortgeschrieben, wobei aber keine Zurückverlegung erfolgt. Manche Anwender legen
das Ablagedatum von neuen Korrespondenzgruppen absichtlich weit in die Zukunft, damit sich diese
immer oben in der Übersicht befinden.
Bislang konnte man das Ablagedatum einer solchen Gruppe nur mit der Korrespondenz-Masterberechtigung
beliebig ändern. Jetzt können auch Anwender ohne Masterberechtigung das
Ablagedatum einer Gruppe auf das Datum der neuesten Korrespondenz innerhalb der Gruppe
zurücksetzen. Hierzu wurde die bestehende Funktion zur Aktualisierung des Ablagedatums einer
Gruppe (siehe Kontextmenü/rechte Maustaste) um eine entsprechende Option erweitert.
2. Neue Infozeile beim gesammelten Kopieren/Verschieben von Korrespondenzen
Beim gesammelten Kopieren/Verschieben von Korrespondenzen zu einem anderen Vertrag oder
einem anderen Schaden besteht jetzt wie bei der Einzelfunktion die Option, die Infozeile automatisch
neu zu erzeugen, passend zum Zielvorgang (Vertrag oder Schaden).
3. Automatische Aufteilung der Straßenadressen in Straße und Hausnummer
In allen Adressmasken der IVM-Software geschieht zukünftig bei der Datenpflege im Hintergrund eine
automatische Aufteilung der erfassten Straßenadresse in die Straßenbezeichnung und die
Hausnummer, soweit dies möglich ist.
Rechts neben dem Eingabefeld für die Straße gibt es einen neuen kleinen Button. Wenn dieser Button
grün und mit der Beschriftung S/N versehen ist, wurde die automatische Aufteilung erfolgreich
durchgeführt. Die Beschriftung S/- bedeutet, dass keine Hausnummer zweifelsfrei ermittelt werden
konnte. In diesem Falle kann über Anklicken des Buttons die Aufteilung manuell vorgenommen
werden und die Farbe des Buttons wird gelb. Falls die manuelle Aufteilung zusammengefügt nicht in
das weiter bestehende Feld für die gesamte Straßenadresse passt, erscheint eine Fehlermeldung und
der Button wird rot. In den beiden letzteren Fällen ist das bisherige Straßenfeld für Eingaben gesperrt,
dh. die Datenpflege muss in der Untermaske erfolgen.
Diese Erweiterung der Adressverwaltung ist hilfreich, wenn eine externe Datenschnittstelle den
Straßennamen und die Hausnummer getrennt benötigt. Gleichzeitig soll der IVM-Benutzer hierdurch
möglichst wenig beeinträchtigt werden. Dies ist bei dieser Lösung gegeben, da das bisherige
Straßenfeld bis auf wenige Ausnahmen weiter gepflegt werden kann. Auch bei ausländischen
Adressen gibt es keine neuen Probleme, wenn das Nationalitätskennzeichen korrekt gepflegt ist, denn
die Aufteilung ist nur für deutsche, österreichische und schweizerische Adressen aktiv, bei allen
anderen Nationalitäten ist sie vorerst deaktiviert.
Mit der Installation des neuen Updates wird die Aufteilung für alle Adressen in einem maschinellen
Lauf ermittelt und gespeichert.
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